รู้หรือไม่? สภาพแวดล้อมการทำงานที่รก และไม่เป็นระเบียบ มีผลต่อความสามารถในการทำงาน อารมณ์ และการตัดสินใจได้โดยตรง เนื่องจาก ความรกทำให้เจ้าของโต๊ะตัดสินใจในการทำงานในล่าช้า ทั้งยังเพิ่มความรู้สึกหงุดหงิดใจ เมื่อหาเครื่องเขียนบนโต๊ะไม่เจอ

ดังนั้น ลองมาเปลี่ยนโต๊ะทำงานสุดรก ให้กลายเป็นโต๊ะทำงานคลีน ๆ สบายตา ด้วยการจัดระเบียบเครื่องเขียน และของใช้สำนักงานให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยวิธีจัดระเบียบเครื่องเขียนให้หาของได้ง่าย และมินิมอลในคราวเดียวกัน สามารถทำตามได้ง่าย ๆ ดังนี้

• เคลียร์อุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้

ก่อนอื่นลองสำรวจว่า บนโต๊ะมีอุปกรณ์เครื่องเขียน หรืออุปกรณ์อะไรบ้างที่ไม่ได้ใช้งานแล้ว ไม่ว่าจะเป็น ปากกาหมึกหมด ดินสอที่พังแล้ว สมุดที่เขียนครบแล้วทุกหน้า หรือแม้กระทั่งเครื่องเขียนที่ไม่ได้ใช้แล้ว เป็นต้น เพราะการที่โต๊ะทำงาน เต็มไปด้วยอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้แล้ว  จะทำให้โต๊ะทำงานดูรก และดูไม่มีชีวิตชีวา

ทั้งนี้ สำหรับอุปกรณ์ที่ยังใช้งานได้ แต่รู้สึกไม่ Spark Joy อีกต่อไป แนะนำให้ขายต่อให้กับนักเรียนนักศึกษา ในราคาที่ถูกลง หรือนำไปบริจาคตามโรงเรียน เพียงเท่านี้ อุปกรณ์สำนักงานที่เหลืออยู่บนโต๊ะ ก็จะเต็มไปด้วยของที่ยังจำเป็น ต่อการใช้งานในชีวิตประจำวันแล้ว

• แบ่งหมวดหมู่เครื่องเขียน

ควรจัดปากกา และอุปกรณ์เครื่องเขียนตามหมวดหมู่ เพื่อเพิ่มความสะดวกสบายใจการหยิบใช้งาน และเพิ่มพื้นที่ในการวางเอกสารสำคัญ โดยเริ่มจากการจัดหมวดหมู่เป็นปากกาที่ใช้งานบ่อย ๆ ปากกาสี ไฮไลต์ กระดาษโน้ต สมุด เทปกาว และสติกเกอร์ เป็นต้น

• ใช้อุปกรณ์เก็บของเข้ามาช่วย

สำหรับคนรักเครื่องเขียน ที่บนโต๊ะทำงานเต็มไปด้วยเครื่องเขียนหลากหลายประเภท อย่าลืมหาอุปกรณ์ช่วยจัดระเบียบ อย่าง ตะกร้าอเนกประสงค์ มาเก็บเครื่องเขียนที่มีอยู่ หรือของกระจุกกระจิกให้อยู่ในที่เดียวกัน เพื่อเพิ่มความง่ายในการหยิบของมาใช้งาน

ที่สำคัญ ตะกร้าอเนกประสงค์แบบมีฝาปิด สามารถนำมาวางต่อกันได้เป็นชั้น ๆ เหมือนกับลิ้นชักใส่ของ ทำให้ประหยัดพื้นที่ในการจัดวางอุปกรณ์เครื่องเขียน และเพิ่มพื้นที่สำหรับทำงานให้กว้างขวางยิ่งขึ้น ตอบโจทย์ผู้ที่มีอุปกรณ์เครื่องเขียนเยอะอย่างยิ่ง

• วางปากกาไว้ในแนวนอน

เทคนิคสำคัญที่ช่วยให้ภาพรวมของโต๊ะทำงานดูสบายตา และช่วยถนอมเครื่องเขียนไปพร้อมกัน คือ การวางปากกาในแนวนอน เพื่อป้องกันหมึกไหล รวมถึงแก้ปัญหาหมึกปากกาเขียนไม่ติดได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้ ควรหลีกเลี่ยงการเก็บปากกา ไว้ในพื้นที่ที่มีอุณหภูมิสูง หรือแสงแดดส่องถึง เพราะอาจทำให้หมึกของปากการะเหยได้